Kontak kami :

Telpon (0517) 21146 Fax (0517) 22650
Support Admin :

URAIAN TUGAS BKD KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

Unsur-unsur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah dan Pendidikan dan Pelatihan terdiri dari :

a.    Bagian Tata Usaha

b.    Bidang Mutasi Pegawai

c.    Bidang Pengembangan Karier, Kedudukan Hukum dan Kesejahteraan Pegawai

d.    Bidang Pendidikan dan Pelatihan.

BAGIAN TATA USAHA

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas menyelenggarakan urusan umum, kepegawaian dan keuangan.

Uraian tugas sebagaimana dimaksud sebagai berikut :

  1. menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dan rencana kerja Badan Kepegawaian Daerah dan Pendidikan dan Pelatihan ;
  2. menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan sarana prasarana kerja, urusan rumah tangga, kehumasan dan Surat menyurat ;
  3. menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan administrasi kepegawaian ;
  4. menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penyusunan rencana anggaran dan pengelolaan administrasi keuangan
  5. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai bidang tugas.

Bagian Tata Usaha terdiri dari :

a.      Sub Bagian Umum dan Kepegawaian ;

b.      Sub Bagian Keuangan.

a.  Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas menyelenggarakan urusan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perlengkapan, keprotokolan, perjalanan dinas dan kehumasan serta pengelolaan administrasi kepegawaian dan ketatalaksanaan.

Uraian tugas sebagai berikut :

  1. melaksanakan kegiatan surat menyurat, penataan, penyelamatan dan pemeliharaan arsip, pengetikan dan penggandaan
  2. menyiapkan bahan dan menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Tahunan Barang Unit (RTBU) sesuai usulan masing-masing Bidang ;
  3. menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan pengadaan, penyimpanan, inventarisasi, pemeliharaan, distribusi dan penghapusan barang ;
  4. melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas, pelayanan akomodasi tamu, hubungan masyarakat dan keprotokolan ;
  5. melaksanakan pengelolaan urusan keamanan dan kebersihan lingkungan kantor
  6. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan pegawai (besetting formasi)
  7. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai
  8. menyiapkan bahan dan menyusun, rencana mutasi kepegawaian meliputi pengusulan pengangkatan dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan, pemberhentian, pensiun dan cuti ;
  9. menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan pegawai meliputi pembinaan disiplin, pengawasan melekat, kesejahteraan, pemberian tanda jasa/penghargaan dan kedudukan hokum pegawai ;
  10. menyiapkan bahan dan mengelola tata usaha kepegawaiar, meliputi DUK, dokumentasi berkas kepegawaian dan rekapitulasi absensi ;
  11. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai bidang tugasnya.

b.   Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas menyusun rencana anggaran pengelolaan administrasi keuangan dan pertanggungjawaban keuangan.

Uraian tugas sebagai berikut :

  1. mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data kegiatan BKD & DIKLAT;
  2. menghimpun dan menyiapkan bahan dan penyusunan program (Ian rencana kerja BKD & DIKLAT ;
  3. menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana strategic serta laporan akuntabilitas BKD & DIKLAT ;
  4. menyiapkan bahan dan menyusun rencana anggaran BKD & DIKLAT ;
  5. menyiapkan bahan dan mengelola administrasi keuangan ;
  6. menyiapkan bahan dan mengelola administrasi pembayaran belanja BKD & DIKLAT
  7. menyiapkan bahan dan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran ;
  8. menyiapkan bahan, mengumpulkan dan mengolah data keuangan sebagai bahan perhitungan anggaran
  9. menyiapkan bahan dan menyusun laporan keuangan dan memelihara dokumen/arsip administrasi keuangan ;
  10. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai bidang tugas.

Bidang Mutasi Pegawai

Bidang Mutasi Pegawai mempunyai tugas menyusun formasi dan rencana kebutuhan pegawai, pengadaan dan seleksi pegawai, bezzeting, mutasi Pegawai Negeri Sipil Dalam Daerah/antar Daerah/Propinsi, kepangkatan dan penggajian, kenaikan gaji berkala, pengangkatan dan pemberhentian PNS, pensiun, impassing serta penyusunan laporan perkembangan data dan penyajian informasi kepegawaian.

Uraian tugas sebagai berikut :

  1. mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data mutasi kepegawaian
  2. menyusun rencana, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan seleksi dan pengadaan pegawai
  3. mengatur pelaksanaan dan pengelolaan. bezzeting PNS sesuai ketentuan yang berlaku
  4. menyusun rencana, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan mutasi tempat bekerja ;
  5. menyusun rencana, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan mutasi kepangkatan;
  6. menyusun rencana, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan mutasi antar Daerah/antar Propinsi ;
  7. menyusun rencana, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan mutasi gaji dan kenaikan gaji berkala ;
  8. menyusun rencana, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan pengangkatan dan pemberhentian PNS ;
  9. menyusun rencana, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan imfasing jabatan fungsional ;
  10. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai bidang tugas.

Bidang Mutasi Pegawai terdiri dari :

a.      Sub Bidang Formasi dan Seleksi ;

b.      Sub Bidang Mutasi, Kepangkatan dan Umum.

a.  Sub Bidang Formasi dan Seleksi mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan formasi, menyusun rencana kebutuhan pegawai, melaksanakan seleksi pengadaan pegawai serta mengelola bezzeting pegawai.

Uraian tugas sebagai berikut :

  1. menghimpun dan mengolah data dalam rangka penyusunan formasi pegawai ;
  2. menghimpun dan mengolah data dalam rangka perencanaan kebutuhan pegawai baik mengenai jumlah dan kualitas yang diperlukan ;
  3. melaksanakan kegiatan penerimaan dan seleksi PNS Daerah sesuai formasi dan kebutuhan serta prosedur yang berlaku ;
  4. menyiapkan bahan hubungan, kerjasama dengan unit kerja/instansi terkait dalam rangka penyusunan formasi dan seleksi pengadaan pegawai ;
  5. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Mutasi Pegawai sesuai bidang tugas.

b.  Sub Bidang Mutasi, Kepangkatan dan Urnum mempunyai tugas menyiapkan bahan proses mutasi antar Daerah/instansi, memproses kenaikan pangkat, kenaikan berkala, pengangkatan dan pernberhentian. PNS/Pensiun, memproses impassing dan penambahan masa kerja serta menyusun laporan perkernbangwi data dan penyajian data informasi kepegawaian.

Uraian tugas sebagai berikut :

  1. menyiapkan bahan dan data dalam rangka proses mutasi tempat kerja baik dalam Daerah maupun antar Daerah/instansi ;
  2. menyiapkan bahan dan data dalam rangka proses kenaikan pangkat
  3. menyiapkan bahan dan data dalam rangka kenaikan gaji berkala ;
  4. menyiapkan bahan kelengkapan persyaratan usul pemberhentian. PNS dengan hak pensiun;
  5. melaksanakan proses pengangkatan dan pemberhentian PNS/Pensiun sesuai prosedur dan batas kewenangan daerah ;
  6. menyiapkan bahan dan data dpjarn rangka proses impassing dan penambahan masa kerja ;
  7. menghimpun, menyusun dan mengolah data perkembangan pegawai serta menyajikan data kepegawaian sebagai bahan informasi ;
  8. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Mutasi Pegawai sesuai bidang tugas.

Bidang Pengembangan, Kedudukan Hukum dan Kesejahteraan pegawai

Bidang Pengembangan, Kedudukan Hukum dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan pengembangan karier pegawai, pengangkatan dan pemindahan serta pemberhentian dalam dan dari jabatan, penyusunan DqK, menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian, untuk penyelesaian kedudukan hukum pegawai, pembinaan disiplin PNS Daerah serta menyiapkan bahan peningkatan kesejahteraan pegawai.

Uraian tugas sebagai berikut :

  1. merencanakan operasional, mengatur penyelenggaraan kegiatan kepangkatan, pemindahan dan pemberhentian PNS dalam dan dari jabatan ;
  2. merencanakan operasional, mengatur pelaksanaan pengembangan karier, pegawai, pembinaan mental pegawai serta evaluasi kinerja pegawai sesuai prosedur yang berlaku ;
  3. merencanakan   operasional, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan penyusunan DUK pegawai ;
  4. merencanakan operasional, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan pembinaan disiplin, penyelesaian kedudukan hukum pegawai sesuai ketentuan yang berlaku
  5. merencanakan operasional, mengatur penyelenggaraan kegiatan pemberian tanda jasa/penghargaan dan peningkatan kesejahteraan pegawai ;
  6. mengadakan koordinasi dengan unit keda/instansi terkait dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier, pembinaan disiplin serta penyelesaian kedudukan hukum pegawai
  7. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai bidang tugas.

Bidang Pengembangan, Kedudukan. Huku dan Kesejahteraan Pegawai terdiri dari

a.      Sub Bidang Pengembangan Karier Pegawai ;

b.      Sub Bidang Kedudukan Hukum dan. Kesejahteraan Pegawai.

a.  Sub Bidang Pengembangan Karier Pegawai mempunyai tugas menyiapkan bahan pengembangan karier pegawai, pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian jabatan struktural dan fungsional, menyiapkan bahan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan PNS Daerah.

Uraian tugas sebagai berikut :

  1. menyiapkan bahan dan data dalam rangka pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam jabatan struktural dan fungsional
  2. mengumpulkan bahan dan data dalam rangka pengembangan karier pegawai dan pembinaan prestasi pegawai ;
  3. mengumpulkan bahan dan data serta menyusun DUK pegawai di lingkungan Pemerintah Daerah
  4. menyiapkan bahan dan data serta menyiapkan surat keputusan pengangkatan dalam jabatan di lingkungan Pemerintah Daerah ;
  5. melaksanakan evaluasi dan analisa terhadap peningkatan karier/kinerja pegawai sebagai bahan penyusunan program ;
  6. melaksanakan hubungan kerja dan ker asama dengan instansi lain yang terkait dalam pembinaan dan pengembangan karier pegawai ;
  7. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengembangan, Kedudukan Hukum dan Kesejahteraan Pegawai sesuai bidang tugas.

b.   Sub Bidang Kedudukan Hukum dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai tugas menyiapkan, menghimpun peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian, pembinaan disiplin, memproses kedudukan hukum dan penyelesaian pelanggaran disiplin pegawai serta pembinaan kesejahteraan pegawai yang meliputi pemberian penghargaan, pengusulan peningkatan tunjangan kesejahteraan pegawai, Taperum, izin perkawinan dan perceraian, kartu, pegawai, Karis/Karsu, Asuransi, Askes, Taspen, Cuti serta DP-3.

Uraian tugas sebagai berikut :

  1. mengumpulkan bahan dan peraturan perundang-undangan kepegawaian dalam rangka pembinaan kedudukan hukum. pegawai ;
  2. menyiapkan bahan sosialisasi tentang peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian serta melayani dan mengurus pengaduan masyarakat ;
  3. menyiapkan bahan dalam rangka menyelesaikan masalah kepegawaian yang berkaitan dengan pelanggaran peraturan. kepegawaian ;
  4. mengumpulkan bahan dalam rangka menyelesaikan administrasi pemberian izin perkawinan/perceraian dan izin menjadi anggota Parpol ;
  5. mengumpulkan bahan dalam rangka menyelesaikan administrasi pemberian Karis/Karsu, Karpeg, Askes dan Taspen ;
  6. mengumpulkan bahan dalam rangka menyelesaikan administrasi pemberian Taperum, Cuti tahunan dan cuti di luar tanggungan negara serta bantuan kesejahteraan pegawai
  7. menyiapkan bahan dalam pemerosesan pelaksanaan Sumpah PNS ;
  8. mengumpulkan bahan dan menyelesaikan administrasi bahan pemberhentian terhadap pelanggaran disiplin pegawai ;
  9. menyiapkan bahan dalam rangka pemberian tanda jasa/penghargaan kepada pegawai yang berprestasi ;
  10. mengadakan kerjasama dengan unit kerja/instansi terkait dalam rangka sosialisasi peraturan perundang-undangan dan pembinaan disiplin pegawai ;
  11. rnelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengembangan, Kedudukan Hukum dan Kesejahteraan Pegawai sesuai bidang tugas.

Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Bidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas menyusun analisis kebutuhan dan rencana serta melaksanakan pendidikan dan pelatihan. pegawai.

Uraian tugas sebagai berikut :

  1. menyusun perencanaan program kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Pemerintah Daerah
  2. merencanakan, operasional, mengatur penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pegawai sesuai dengan prosedur yang berlaku ; ,
  3. merencanakan operasional, mengatur kinerja bidang pendidikan dan pelatihan
  4. menyusun analisa, evaluasi dan pelaporan pendidikan dan pelatihan pegawai sebagai bahan penyusunan program yang akan datang ;
  5. melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan unit kerja/instansi terkait dalam rangka pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
  6. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai bidang tugas.

Bidang Pendidikan dan Pelatihan terdiri dari

a.   Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Struktural

b.   Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional.

a.  Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Struktural mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan, analisa, evaluasi dan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan struktural, pelatihan prajabatan, penyelenggaraan, ujian dinas dan pelaksanaan izin dan tugas belajar.

Uraian tugas sebagai berikut :

  1. menghimpun dan mengolah data dalam rangka perencanaan kebutuhan diklat struktural, prajabatan dan ujian dinas serta pendidikan ;
  2. menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan pembinaan di bidang diklat struktural, prajabatan, ujian dinas dan pendidikan ;
  3. menyiapkan bahan dalam rangka seleksi pegawai yang akan mengikuti Diklat Struktural, Prajabatan, Ujian Dinas dan Pendidikan ;
  4. menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana pengusulan pegawai yang akan mengikuti diklat struktural di lingkungan Pemerintah Daerah
  5. menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan laporan serta daftar pegawai yang mengikuti diklat struktural, ujiandinas, prajabatan dan pendidikan ;
  6. mempersiapkan telaahan staf dalam rangka bantuan/sumbangan kegiatan diklat struktural, prajabatan, ujian dinas dan izin belajar serta tugas belajar ;
  7. melakukan kerjasama dengan unit kerja/instansi terkait dalam rangka penyelenggaraan Diklat Struktural, Prajabatan maupun Ujian Dinas ;
  8. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan sesuai bidang tugas.

b.   Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan, analisa, evaluasi dan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan tenaga fungsional dan profesi, pendidikan dan pelatihan teknis, pelatihan administrasi pembangunan, keuangan dan tata praja.

Uraian tugas sebagai berikut :

  1. menghimpun dan mengolah data Llam rangka perencanaan kebutuhan diklat teknis dan fungsional ;
  2. menghimpun pedoman, petunjuk teknis dan bahan lairuiya dalam rangka penyiapan pembinaan diklat teknis dan fungsional
  3. menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan , pelatihan tenaga fungsional dan profesi, pelatihan administrasi pembangunan, administrasi keuangan dan tata praja sesuai kebutuhan diklat ;
  4. menyiapkan konsep telaah staf kepada pimpinan dalam rangka kegiatan diklat teknis dan fungsional sesuai prosedur yang berlaku ;
  5. mengumpulkan dan menganalisa terhadap kegiatan diklat teknis dan fungsional sebagai bahan evaluasi dan penyusunan program yang akan datang ;
  6. menyiapkan bahan dalam. rangka penyusunan laporan serta daftar pegawai yang mengikuti diklat teknis dan fungsional ;
  7. mengadakan kerjasama dan konsultasi dengan unit kerja/instansi terkait dalam rangka pengiriman peserta dan pelaksanaan diklat teknis dan fungsional ;
  8. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan sesuai dengan bidang tugas.
TOP